来自 职场资讯 2019-07-10 17:52 的文章

正确的“停止工作”如何用更少的钱做更多的事

杰基毕业后找到的第一份工作要求她全天候随叫随到。这是对她协调能力的考验。她必须学会将自己的工作留在办公室,并专注于工作之外的生活。约翰从事咨询业,也有类似的经历。在这条线上加班和旅行是一种常见做法。他必须尽一切努力来捍卫他的私人时间 - 按时下班,并挤出放松和收费的“停工期”。
 
对于许多现代员工来说,“停车”并非易事。如今,智能手机,笔记本电脑和全球企业每天24小时工作,以协调全球员工的工作时间。在这样一个时代,将办公室完全留在办公室似乎成了幻想。但是,我们仍然需要在工作和休息之间设置一定的界限,留出时间与家人和朋友共度时光,外出工作或做白日梦,这是为了提高工作效率,激发创造力和保持身心健康。有重要意义。
 
首先,适当的停机时间可以提高工作效率。面对繁重的工作量和无休止的“待办事项”,我们常常觉得这不是休息的时候,我们正在努力。但是,努力工作并且不休息会影响我们的注意力和工作效率。波士顿咨询集团(BCG)通过实验发现,迫使员工休息或延长休息时间可以提高生产力。其他研究表明,短期停工,例如下午小睡,可以恢复能量和注意力。此外,花点时间跳出细节并认清大局可以帮助我们更好地理解当前任务的目的并确定优先级。托尼。 Tony Schwartz指出,“高浓度和间歇性放松交替,人们表现最好,效率最高。”
 
第二,计划或随机停工也可以激发创造力。 3M以其创新能力而闻名。为了保持创造力“引擎”的高速运转,3M早在1948年就发明了“15ime”系统 - 为拥有15个自有时间的员工做自己的事情。许多公司都遵循这个系统,谷歌就是其中之一。 Jonah Lehrer在The New Yorker上写了一篇文章,赞美白日做梦的好处。在他的“想象力”一书中,Lehrer特别指出正确关闭对解决问题至关重要:“人们常常认为解决问题的最佳方法是不知疲倦地工作,但长时间大脑处于如此高的压力状态。国家可能会产生副作用,也就是说,很难产生创造性的联系,而这种联系是取得突破的关键。“
 
最后,适当的停工可以显着改善身心健康,改善我们的关系。研究发现,经过一段时间的卸货工作,员工不太可能患上冠心病等严重疾病。胜利者。福布斯在Victor Lipman发表的一篇文章称,午间运动有助于减轻工作压力。约翰先前曾写过,阅读六分钟可以减轻68的压力?在Willpower,John Tierney和Ron Baumeister认为午休可以恢复意志力,改善下午工作的判断力和决策能力。另外,我们此前曾写过短期停工有助于个人生活:完全放手工作,注意配偶,家人或朋友对你的个人生活有好处。因此,适当的关闭对身心健康和人际交往极为重要。
 
制定明确的时间表:按计划的工作会议计划休息并严格遵守。每周工作几晚或一两天,每年休假几周。这些时间必须提前安排。完全放下工作,严格遵守停机时间表。
 
当你需要休息时,给自己一个特殊的停机时间。谷歌总部设有游戏室和按摩室;约翰曾经工作过的公司有电子游戏,内部咖啡馆和风景优美的散步。如果你被一个问题困住,沮丧,或者只是疲惫,请休息十分钟,四处走走,读书,或与朋友喝杯咖啡,放松心情。
 
关闭手机:任何时候连接(例如使用手机)都会非常紧张。如果可能,请将笔记本电脑留在办公室。准备两部手机,一部用于工作,一部用于私人用途;当你回到家时,把你的工作电话留在你的包里,当你在度假时,把你的工作电话锁在酒店的保险箱里。如果作业要求您处于待机状态,只需“关闭”,直到手机响亮,然后进入“开启”状态。尝试在工作和私人生活之间划清界限。
 
清空记忆:在“完成任务”一书中,大卫艾伦喜欢我们的想法到计算机,并且总是记得工作任务相当于计算机内存耗尽,因为我们的短期记忆能力有限。因此,使用全脑工作将使您思考尚未完成的任务,从而分散注意力。更好的方法是将待办事项列表放入组织良好的列表中,并将大脑内容传输到不同的物理文件夹。有组织可以帮助您减轻焦虑,享受停工。
 
建立固定程序:科学家们早就发现将日常活动转变为固定程序有助于改善睡眠。许多专业人士都有一套固定的程序可以开始工作,而恐怖小说之王斯蒂芬金就是一个例子。固定的程序和步骤将指示您的大脑知道何时应该开始工作,何时放松工作,何时冥想以及何时与您的家人共度时光。
 
在这个全天候工作的时代,可能很难挤出时间,但这个繁忙的环境需要21世纪的知识工作者学会在适当的时候停止工作。忽略Facebook和私人电子邮件非常重要,放下工作并为您的生活创造空间非常重要。
 

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