来自 职场资讯 2019-07-11 16:47 的文章

工作场所攻略:在座位安排中学习!

会议是一项非常重要的能力。除参加会议外,举办会议的能力更为重要,影响整个会议的运作和实质利益。由于每个人都花时间见面,所以很自然希望通过会议有效地解决讨论项目;无序和无组织的会议只是浪费每个人的时间和公司的资源成本。
 
因此,董事长是会议的灵魂。公司中的每个人都应该轮流参加会议,以便学习时间,管理有效的议程讨论,取得成果并减少冲突。
 
座位安排
 
首先,座位的安排是大学问题。虽然这通常取决于助手,但主席应该更加确信。如果工作人员知道会议内容和公司的人事情况,通过安排议程和席位,可以解决以前可预见的冲突。
 
例如,在主席办公室的右侧或正对面,通常会安排最常咨询和不受阻碍的同事。这个人必须能够保持公正性和客观性,同时勇敢地提醒主席,应该注意会议的事项。
 
为了不让会议的权力集中在一方,监督员不应该坐在一起。各部门的主管和部门应互相穿插。同一部门的主管和下属不应该坐在隔壁,而应该坐在斜对面,下属可以畅所欲言。但是,如果您想协助负责会议的主管,您可以坐在主管的右侧进行咨询。
 
重要的是,最好安排敢于在老板的座位旁边说话,这样老板就不会领导会议,但下属总是保持沉默。
 
此外,您还可以使用座位的安排来调整一些可预见的冲突;例如,不要安排原本针锋相对的同事,直接面对面坐着,并安排他们坐在斜对面,或坐成L形,有几个同事可以缓冲两个持不同政见者。
 
因此,更好的会议桌确实是圆形或椭圆形,而方桌则会给人一种谈判的感觉,就像战场一样。
 
在会议过程中,如果有参与者被解雇或低声说话,主席应礼貌地提醒参加者,由于时间有限,请回到主题或集中;如果主席说话,那取决于参与者的会议。管理能力,提醒董事长回归话题。
 
此外,在一个组织良好的组织中,主席必须能够引导并邀请每个人发言。如果一些人的意见过于热情,似乎垄断了会议上的发言权。主席可以表示,他希望寻求新的意见,并邀请其他没有发表意见的人轮流发言。旋转的演讲让每个人都有机会表达,如果事情不对,垄断的演讲者也不会感到不舒服。
 
坚持中立原则
 
如果会议中发生冲突,主席必须非常热衷。最重要的原则是中立。只有中立才能保持客观性,引导每个人发表意见,而不是人。有一种说法很好:人与人之间的竞争是毁灭性的,但思想和观念之间的竞争是建设性的。如果事情没有发生,他们就会走出会场,会议中的所有争议都不会有任何杀伤力。因此,当发生冲突时,主席必须提醒每个人,就事情而言,不要进行人身攻击。
 
如果有争议的讨论破裂,不要停滞不前。主席应首先讨论其他提案,讨论气氛,然后再讨论,或尽快讨论提案。
 
因此,会议的条件是明确制定下一个议程或方向,时间必须尽快并征得每个人的同意。
 
只要每个人都有能力参加会议或主持会议,并充分参与议程,他们自然更愿意为会议中的承诺或决定承担责任,并且所有决定的执行将会真正实施。
 

关键词: 工作场所 座位