来自 职场资讯 2019-07-31 17:38 的文章

工作场所生产清单的六个提示

工作场所生产清单的六个提示
 1,控制列表的时间
许多公司将在上班路上花5到10分钟,想着他们当天要做什么,然后写下办公室。通常在编写项目计划时也会有超过10分钟的情况。
 
2,限制任务数量
很多时候,名单中的项目对公司没有强烈的动力,因此会出现“拖延”。过多的数字可能导致恐惧。使用您感觉舒适的方式,最好随时查看。同时,最好只关注一种类型的录音,因为有时你会忘记同步。使用任务列表调查的25家公司中有7家使用单一记录工具。除电子工具外,其他人将使用本书。
 
3,完善任务
有时候任务的延迟是由任务描述的模糊性引起的,所以需要对特定的动作进行细化,即动作。有时,任务的延迟是由任务语句的模糊性引起的,因此需要对其进行细化。具体行动是删除从未解决过并且没有严重后果的事情。如果一项任务很长时间没有受到关注,那么它很可能毫无价值。总是做有价值的事情。
 
 4,删除那些从未解决过的东西
根据帕累托定律,20%列表中的任务贡献了80%的值。如果长期没有认真对待任务,那么它很可能毫无价值。总是做有价值的事情。没有必要区分列表中的长期和短期任务。该清单是每日备忘录,是实现长期或短期目标的具体实施步骤。
 
谭小芳在规划长期和短期目标时可分为几类,但不能过多。通常公司意识到紧急而重要的任务。这意味着“独立,完全耗尽”。在将工作项分解为几个更详细的任务时,遵循完整性和独立性原则,即不要错过分解过程中的项目,并且每项工作应该是独立的而不是重叠的。
 
 5,指出每项任务所需的时间
对于有经验的任务,指定所需的大致时间可以提高效率;对于没有经验的任务,基于他人的经验作为时间参考,这可以防止花费在问题上的过多时间。对于有经验的任务,指定所需的大致时间可以提高效率;对于没有经验的任务,基于他人的经验作为时间参考,这可以防止花费在问题上的过多时间。
 
6,定期调整
任务不仅仅是在当天的清单上划掉,而是要详细记录,然后在每个周末或月末汇总,这有助于公司调整短期或阶段目标。与此同时,实现目标的成就感也是下一阶段任务的强大动力。
 
提高工作场所的工作效率,制作任务列表是个好主意,但任务列表的关键是简洁明了。否则,复杂而凌乱的列表不仅可以帮助您更快地完成任务,还可以增加工作的复杂性。性,降低工作效率。因此,我们必须注意任务列表中的主要和次要点。
 

关键词: 工作场所 清单